Chuyên Viên Đào Tạo Và Phát Triển Tại Hà Nội

MỤC ĐÍCH / CHỨC NĂNG CỦA VỊ TRÍ

Là đầu mối chuyên môn về đào tạo và phát triển năng lực toàn hệ thống. Xây dựng phương pháp, tiêu chuẩn, chương trình và lộ trình phát triển theo khung năng lực và yêu cầu kinh doanh. Hướng dẫn, kiểm soát chuyên môn đào tạo tại Hà Nội, Miền Nam và Nhà máy; không thay thế trách nhiệm triển khai của địa bàn. Đo lường chuyển hóa sau đào tạo và tác động đến hiệu suất công việc. Chịu trách nhiệm chất lượng dữ liệu về đào tạo; phối hợp C&B trong quản trị dữ liệu nhân sự chung.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Xây dựng và quản trị khung năng lực (Trọng số: 12%)

– Xây dựng từ điển năng lực và mô tả hành vi các cấp độ.

– Xây dựng hồ sơ năng lực theo từng vị trí.

– Phối hợp đánh giá mức hiện tại và khoảng cách năng lực.

– Cập nhật khung năng lực khi chiến lược, cơ cấu hoặc công việc thay đổi.

– Quản lý dữ liệu, phiên bản và kết quả đánh giá năng lực.

2. Phân tích nhu cầu đào tạo (Trọng số: 10%)

– Thu thập nhu cầu từ chiến lược, hiệu suất, năng lực và vấn đề vận hành.

– Phân biệt nhu cầu đào tạo với vấn đề do quy trình, công cụ hoặc quản lý.

– Xác định đối tượng, năng lực, mức hiện tại và kết quả cần đạt.

– Ưu tiên nhu cầu theo tác động kinh doanh và mức độ cấp thiết.

– Tổng hợp báo cáo nhu cầu đào tạo toàn Công ty.

3. Xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo (Trọng số: 10%)

– Xây dựng kế hoạch đào tạo năm, quý và tháng.

– Xác định chương trình, đối tượng, thời lượng, giảng viên và hình thức.

– Lập ngân sách và kế hoạch sử dụng nguồn lực.

– Xác định đầu ra, chỉ số đo và thời điểm đánh giá.

– Theo dõi thực hiện so với kế hoạch và ngân sách.

4. Thiết kế chương trình và tài liệu đào tạo (Trọng số: 12%)

– Xây dựng mục tiêu học tập và kết quả đầu ra.

– Thiết kế cấu trúc nội dung phù hợp từng đối tượng.

– Xây dựng tài liệu, bài tập, tình huống và công cụ đánh giá.

– Phối hợp chuyên gia nội bộ chuẩn hóa nội dung.

– Thử nghiệm, đánh giá và điều chỉnh chương trình.

5. Tổ chức và vận hành đào tạo (Trọng số: 10%)

– Lập lịch học, danh sách học viên và kế hoạch tổ chức.

– Chuẩn bị giảng viên, tài liệu, địa điểm và công cụ học tập.

– Theo dõi tham dự, kỷ luật học và chất lượng lớp học.

– Xử lý thay đổi lịch, vắng học và các vấn đề phát sinh.

– Hoàn thiện hồ sơ, dữ liệu và chứng từ đào tạo.

6. Phát triển và quản lý giảng viên nội bộ (Trọng số: 8%)

– Xây dựng tiêu chuẩn lựa chọn và danh sách giảng viên.

– Lập kế hoạch phát triển và phân công giảng dạy.

– Hỗ trợ giảng viên thiết kế bài giảng và phương pháp tổ chức lớp.

– Quan sát, đánh giá và phản hồi chất lượng giảng dạy.

– Quản lý lịch giảng, kết quả và cơ chế ghi nhận đóng góp.

7. Quản lý và vận hành hệ thống quản lý học tập (Trọng số: 10%)

– Quản lý khóa học, học liệu, người dùng, lộ trình và phân quyền.

– Thiết lập bài kiểm tra, điều kiện hoàn thành và thời hạn học.

– Theo dõi tỷ lệ tham gia, hoàn thành và kết quả học tập.

– Kiểm tra dữ liệu, phối hợp xử lý lỗi và cải tiến hệ thống.

– Tổng hợp báo cáo sử dụng hệ thống theo đơn vị, vị trí và chương trình.

8. Đào tạo chuyển hóa và đo lường hiệu quả (Trọng số: 12%)

– Xác định chỉ số, đối tượng và hành vi cần cải thiện.

– Xây dựng kế hoạch học tập, kèm cặp và thực hành tại công việc.

– Xác lập số liệu ban đầu, mục tiêu và bằng chứng đánh giá.

– Theo dõi việc áp dụng và tác động sau đào tạo.

– Đề xuất điều chỉnh, dừng hoặc nhân rộng chương trình.

9. Phát triển nhân tài và lộ trình nghề nghiệp (Trọng số: 8%)

– Phối hợp nhận diện nhân sự tiềm năng và vị trí cần kế nhiệm.

– Xây dựng lộ trình phát triển theo vị trí mục tiêu.

– Thiết lập kế hoạch phát triển cá nhân.

– Theo dõi học tập, luân chuyển, kèm cặp và giao việc thử thách.

– Đánh giá tiến bộ và mức độ sẵn sàng của nhân sự.

10. Báo cáo và phân tích dữ liệu đào tạo (Trọng số: 8%)

– Xây dựng hệ thống chỉ số và biểu mẫu báo cáo đào tạo.

– Tổng hợp kế hoạch, thực hiện, chi phí, giờ học và tỷ lệ hoàn thành.

– Phân tích theo đơn vị, vị trí, chương trình và năng lực.

– Báo cáo hiệu quả đào tạo và mức độ chuyển hóa.

– Cảnh báo chương trình chậm tiến độ và đề xuất điều chỉnh.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ: Đại học trở lên; ưu tiên các ngành Quản trị nhân lực, Giáo dục, Tâm lý, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

• Chuyên môn: Đào tạo và phát triển, quản trị năng lực, phát triển nhân tài, thiết kế học tập hoặc phát triển tổ chức.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm; đã trực tiếp thiết kế chương trình, quản trị khung năng lực hoặc đo hiệu quả sau đào tạo.

• Quản trị chương trình và điều phối giảng viên, quản lý đơn vị, nhà cung cấp.

• Kỹ năng giảng dạy tốt, có kinh nghiệm trong tổng hợp phân tích dữ liệu. Thiết kế và theo dõi chuyển hóa 30–60–90 ngày gắn với hành vi, đầu ra và chỉ số.

• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, kỹ năng giao tiếp phối hợp liên phòng ban tốt

• Có khả năng sáng tạo, thiết kế tình huống, phương pháp, công cụ thực hành và đo lường phù hợp từng chương trình.

LIÊN HỆ

Phòng Hành chính Nhân sự
Địa chỉ làm việc: Tầng 17, tòa nhà 319 BQP, Số 63 Lê Văn Lương, Phường Yên Hòa, Hà Nội.
Email: tuyendung@elmich.vn
SĐT: 0936.860.363 / 0902.033.083