Chuyên Viên Kế Hoạch Cung Ứng & Điều Phối Kinh Doanh Miền Nam

MỤC TIÊU CỐT LÕI CỦA VỊ TRÍ: Bảo đảm Miền Nam có đúng hàng – đúng lượng – đúng thời điểm – đúng chi phí – đúng dữ liệu; duy trì tồn kho trong ngưỡng, điều chuyển đúng hạn và cung cấp thông tin tin cậy để Kinh doanh ra quyết định, hoàn thành mục tiêu.

CÁC MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1 Forecast & nhu cầu: Thu thập dữ liệu từ Sales; xây Forecast tuần/tháng/quý; kiểm tra bất thường; theo dõi Forecast so với thực hiện; quản lý phiên bản và giả định.

2 Cung ứng đủ hàng: Đối chiếu Forecast với lịch trả hàng từ Cung ứng/Nhà máy; theo dõi đúng SKU, số lượng và thời gian; cảnh báo thiếu hàng và thúc đẩy phương án bù.

3 Tồn kho & vòng quay: Tính và theo dõi tồn kho an toàn; kiểm soát tồn khả dụng, tồn chậm, tồn vượt; đề xuất điều chuyển/Clear; theo dõi tuổi tồn và sức chứa kho.

4 Điều chuyển & logistics: Tính nhu cầu điều chuyển Hà Nam–HCM; tạo/kiểm soát TRO; theo dõi vận chuyển, ETA và cập nhật ERP; xử lý lệch số lượng, trễ hoặc hư hỏng.

5 Doanh số & hàng Clear: Theo dõi Sales in Miền Nam và danh mục Clear/đẩy tồn; phân tích chênh lệch theo kênh/nhóm hàng; phối hợp thực hiện action recovery.

6 Báo cáo & dữ liệu: Cập nhật doanh số, cung ứng, tồn kho, hiệu suất và chi phí; đối chiếu ERP/BI; lập báo cáo ngày/tuần/tháng/quý; cảnh báo sai lệch.

7 Sales Operations & hồ sơ: Theo dõi dữ liệu KPI Kinh doanh; hỗ trợ thông báo chính sách/chương trình; kiểm soát hợp đồng, chứng từ, hàng mẫu, sản phẩm mới và bảng giá.

8 Cải tiến vận hành: Xây dashboard/cảnh báo; thực hiện RCA/CAPA cho lỗi lặp; đề xuất cải tiến quy trình, thời gian và chi phí.

YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc ngành liên quan.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại các vị trí Supply Planning, Demand Planning, Sales Operations, Điều phối hàng hóa hoặc tương đương; ưu tiên FMCG, gia dụng, retail và môi trường nhiều SKU.

- Hiểu và có khả năng áp dụng: Forecast/Forecast Accuracy, safety stock, vòng quay tồn kho, fill rate, điều chuyển hàng hóa, chi phí logistics và quy trình chương trình bán hàng.

- Có khả năng phát hiện bất thường, tìm nguyên nhân gốc, lượng hóa tác động và đề xuất phương án xử lý theo mức độ ưu tiên.

- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp liên phòng ban tốt; theo đuổi hành động đến khi đóng vấn đề và quản trị được các bên liên quan có mục tiêu khác nhau.

- Kỹ năng công cụ:

+ Excel tốt: Pivot, XLOOKUP/INDEX-MATCH, SUMIFS, biểu đồ và kiểm soát dữ liệu.

+ Sử dụng ERP; đọc và đối chiếu dashboard BI.

+ Power BI/Power Query và chứng chỉ Demand Planning, Inventory hoặc Data Analysis là lợi thế.

TỐ CHẤT PHÙ HỢP

- Chủ động, trách nhiệm, kỷ luật dữ liệu và bám sát chi tiết.

- Minh bạch, đáng tin cậy, chịu được áp lực deadline và có tinh thần sở hữu công việc.

- Kiên trì theo đuổi action, sẵn sàng cảnh báo sớm và đề xuất cải tiến thay vì chỉ báo cáo số liệu.

QUYỀN LỢI

- Thời gian thử việc: 02 tháng.

- Thời gian làm việc: 08h00–17h00 từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy; nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật; nghỉ trưa 12h00–13h00.

- Được hướng dẫn, đào tạo và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Kế hoạch Cung ứng, Quản trị tồn kho và Điều phối Kinh doanh.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện và có cơ hội phối hợp đa phòng ban.

- Phụ cấp điện thoại và các khoản phụ cấp khác theo vị trí công việc, theo quy định của Công ty.

- Nghỉ Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định; thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, nghỉ dưỡng, thâm niên, nhân sự xuất sắc, du lịch thường niên và xét tăng lương hàng năm.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Ms Nguyễn Thị Kim Lan – TBP HCNS miền Nam
• Địa chỉ: Công ty Cổ Phần Elmich. Tầng 3, số 402 Huỳnh Văn Bánh, P. Phú Nhuận, HCM
• ĐT: 0904 366 221
• Email: hanhchinhnhansucnmn@elmich.vn