Kế Toán Thanh Toán - LV tại Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kiểm tra hồ sơ thanh toán

• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán từ các phòng ban theo phân công (Kho, Kinh doanh...).

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ thanh toán.

• Đối chiếu hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận, nghiệm thu và các chứng từ liên quan trước khi trình phê duyệt.

• Kiểm tra nội dung thanh toán, định mức chi phí và thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Công ty.

• Phối hợp với các phòng ban để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ khi phát sinh sai sót hoặc thiếu chứng từ.

• Tổng hợp hồ sơ đủ điều kiện để trình phê duyệt thanh toán.

• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và lưu trữ chứng từ theo quy định.

2. Kiểm tra hồ sơ thanh toán thưởng kinh doanh

• Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán thưởng từ Phòng Kinh doanh.

• Đối chiếu điều kiện hưởng thưởng, doanh số, đối tượng và mức thưởng theo chính sách đã được phê duyệt.

• Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ, chứng từ liên quan.

• Phối hợp với Phòng Kinh doanh xử lý các trường hợp sai lệch hoặc thiếu hồ sơ.

• Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt và lưu trữ theo quy định.

3. Theo dõi và quản lý công nợ

• Theo dõi công nợ của kênh bán hàng được phân công.

• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng.

• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh xử lý các khoản chênh lệch công nợ.

• Theo dõi tình hình thu hồi công nợ, cảnh báo các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn.

• Lập báo cáo công nợ định kỳ hoặc theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

4. Công việc khác

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán thuộc phạm vi công việc được giao.

• Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học theo quy định.

• Tham gia đối chiếu số liệu phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra và quyết toán.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ hoặc vị trí tương đương.

• Thành thạo Microsoft Excel.

• Sử dụng được phần mềm kế toán (Bravo, MISA hoặc tương đương).

• Có kỹ năng kiểm tra, đối chiếu chứng từ và số liệu.

• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.

• Chủ động, có tinh thần phối hợp với các phòng ban.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập 11.000.000 - 13.000.000 đồng/tháng.

• Thưởng theo hiệu quả kinh doanh và các chính sách thưởng của Công ty.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và được tham gia BHSK.

• Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, Tết, phép năm.

• Được đào tạo chuyên môn và quy trình làm việc.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

LIÊN HỆ

Phòng Hành chính Nhân sự
Địa chỉ làm việc: Tầng 17, tòa nhà 319 BQP, Số 63 Lê Văn Lương, Phường Yên Hòa, Hà Nội.
Email: tuyendung@elmich.vn
SĐT: 0936.860.363 / 0902.033.083